การบริหารงานส่วนงาน สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ


มหาวิทยาลัยราชภัฏลำปาง ได้แบ่งส่วนราชการในหน่วยงานในระดับกองและส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่นเทียบเท่า สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยแบ่งส่วนราชการออกเป็น 3 ส่วนงาน ดังนี้

1. งานบริหารและส่งเสริมวิชาการ

2. งานบรรณสารและส่งเสริมการเรียนรู้

3. งานพัฒนาเทคโนโลยีดิจิทัล

ซึ่งในแต่ละส่วนงานมีหน้าที่หลัก ดังนี้

1.งานบริหารและส่งเสริมวิชาการ

มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ในการศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ สังเคราะห์ หรือ วิจัย เพื่อการปฏิบัติงาน หรือพัฒนางานธุรการและสารบรรณ งานบุคลากรและสวัสดิการ งานพัสดุ และการเงิน และงานงบประมาณ นโยบายและแผนให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผล อำนวยความสะดวก ให้ความเห็น คำปรึกษา ข้อเสนอแนะ หรือ แก้ไขปัญหาที่เกิดจากการปฏิบัติงาน ประสานงานการดำเนินงานระหว่าง 3 งาน คือ 1. งานบริหารและส่งเสริมวิชาการ 2. งานพัฒนาเทคโนโลยีดิจิทัล 3. งานบรรณสารและส่งเสริมการเรียนรู้ ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกันและปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย โดยรับผิดชอบงานด้านต่างๆ ดังนี้

1) งานบริหารงานทั่วไป

1) งานบริหารจัดการระบบสารบรรณ

2) งานบริหารจัดการสำนักงาน

3) งานประชุม

4) งานบริหารและพัฒนาบุคลากร

5) งานบริหารแผนปฏิบัติราชการและข้อมูลสารสนเทศ

6) งานบริหารงบประมาณ

7) งานบริหารพัสดุ

8) งานบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

9) งานการเงินและบัญชี กองทุนสำนักวิทยบริการฯ

10) งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2) งานมาตรฐานและส่งเสริมวิชาการ

1) งานพัฒนาหลักสูตรอบรมทางเทคโนโลยีสารสนเทศ

2) งานอบรมทางเทคโนโลยีสารสนเทศ

3) งานติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผลงาน

4) งานบริหารจัดการตามมาตรฐานคุณภาพสากล ISO 9001:2015

5) งานการจัดการความรู้

6) งานสอบวัดทักษะความเข้าใจและใช้เทคโนโลยีดิจิทัล Digital literacy

7) งานบริการ

8) งานสำรวจคุณภาพการให้บริการ

9) งานบริการติดต่อสารสารผ่านสื่อออนไลน์

2.งานบรรณสารและส่งเสริมการเรียนรู้

มีหน้าที่ในการจัดหาและพัฒนาระบบการให้บริการสื่อการเรียนรู้ต่างๆ สำหรับการศึกษาค้นคว้าด้วยตนเองของนักศึกษา และบุคลากรมหาวิทยาลัย ตามพันธกิจของของสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยแบ่งหน้าที่รับผิดชอบเป็น 3 งาน ประกอบด้วย 1. งานบริการทรัพยากรสารสนเทศและส่งเสริมการเรียนรู้ 2. งานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ 3. งานบริการเทคโนโลยีและสื่อโสตทัศนูปกรณ์ ซึ่งในรอบปีงบประมาณ งานบรรณสารและส่งเสริมการเรียนรู้ได้ปฏิบัติหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมายให้บรรลุผลตามพันธกิจของหน่วยงาน และสนับสนุนการจัดการศึกษาของมหาวิทยาลัย ตามเป้าหมายที่ระบุไว้ทุกประการ ส่งผลให้งานบริการของ งานบรรณสารและส่งเสริมการเรียนรู้ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 9001:2015 โดยแต่ละงานมีหน้าที่รับผิดชอบ ดังต่อไปนี้

1) งานบริการทรัพยากรสารสนเทศและส่งเสริมการเรียนรู้

1) งานทะเบียนข้อมูลสมาชิก

2) งานบริการยืมทรัพยากรสารสนเทศ

3) งานบริการคืนทรัพยากรสารสนเทศ

4) งานแนะนำการให้บริการทรัพยากรสารสนเทศ

5) งานส่งเสริมการอ่าน

6) งานจัดเรียงทรัพยากรสารสนเทศ

7) งานจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์การใช้บริการ

8) งานควบคุม ดูแลรักษา และตรวจสอบสภาพทรัพยากรสารสนเทศ

9 งานสำรวจคุณภาพการให้บริการ

10) งานติดตามการค้างส่งทรัพยากรสารสนเทศ

11) งานให้บริการวิชาการ

2) งานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ

1) จัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ

2) งานจัดเตรียมทรัพยากรสารสนเทศ

3) งานจัดทำรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศลงฐานข้อมูลระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ALIST

4) งานบำรุงรักษาทรัพยากรสารสนเทศ

5) งานจัดทำกฤตภาค และเผยแพร่ลงฐานข้อมูลกฤตภาคออนไลน์ จังหวัดลำปาง

6) งานจัดทำเอกสารฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์ (Thai Digital Collection=TDC) ลงในฐานข้อมูล ThaiLIS

7) งานตรวจสอบรายการทรัพยากรสารสนเทศ

8) งานให้บริการวิชาการ

3) งานบริการเทคโนโลยีและสื่อโสตทัศนูปกรณ์

1) งานตรวจสอบบำรุงรักษา จัดหาสื่อโสตทัศนูปกรณ์

2) งานตรวจสอบ บำรุงรักษาวัสดุ ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ต่อพ่วง

3) งานรวบรวมข้อมูลสารสนเทศและเผยแพร่ผ่านสื่อต่าง ๆ

4) งานตรวจสอบ บำรุงรักษาอุปกรณ์ระบบความปลอดภัย (กล้องวงจรปิด)

5 งานบันทึกภาพและเสียง

6) งานดัดแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

7) งานตรวจสอบซ่อมบำรุงรักษาอาคารสถานที่และสาธารณูปโภคเบื้องต้น

8) งานให้บริการวิชาการ

3.งานพัฒนาเทคโนโลยีดิจิทัล

มีหน้าที่ จัดหาและพัฒนาระบบการให้บริการเทคโนโลยีสารสนเทศ พัฒนาระบบสารสนเทศ และเครือข่ายคอมพิวเตอร์ เพื่อพัฒนาคุณภาพการศึกษา และระบบการบริหารจัดการมหาวิทยาลัยให้มีคุณภาพ โดยแบ่งงานที่รับผิดชอบเป็น 3 ฝ่ายงาน ประกอบด้วย 1.งานพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานและเทคโนโลยี 2.งานพัฒนาระบบสารสนเทศและนวัตกรรมดิจิทัล 3.งานพัฒนาสื่อดิจิทัลและส่งเสริมการเรียนรู้ตลอดชีวิต ได้ปฏิบัติหน้าที่ที่รับผิดชอบบรรลุผลตามพันธกิจของหน่วยงาน และสนับสนุนการจัดการศึกษาของมหาวิทยาลัยตามเป้าหมายที่ระบุไว้ทุกประการจนได้รับการรับรองมาตรฐานสากล ISO 9001:2015 โดยแต่ละฝ่ายงานมีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้

1) งานพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานและเทคโนโลยี

1) งานจัดหาโครงสร้างพื้นฐานระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์

2) งานติดตั้งโครงสร้างพื้นฐานระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์

3) งานจัดทำคู่มือรายการแผนผังและอุปกรณ์โครงสร้างพื้นฐานระบบเครือข่าย

4) งานบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์

5) งานติดตามสถานะการทำงานและความปลอดภัยระบบเครือข่ายและเครื่องแม่ข่ายคอมพิวเตอร์

6) งานด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์

7) งานให้บริการเชื่อมต่อเครือข่ายมหาวิทยาลัยราชภัฏลำปาง

8) งานให้บริการอีเมล์

9) งานบริการพื้นที่เว็บไซต์และให้บริการโดเมนภายใต้ lpru.ac.th

10) งานให้บริการทางเครือข่ายคอมพิวเตอร์

11) งานการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง

12 งานบำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง ภายในสำนักฯ

13) งานบำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง ภายนอกสำนักฯ

14) งานตรวจสอบบำรุงรักษาระบบสาธารณูปโภคเบื้องต้น (ไฟฟ้า ประปา โทรศัพท์ ห้องน้ำ)

15) งานตรวจสอบบำรุงรักษาพัสดุ

16) งานควบคุมดูแลทะเบียนครุภัณฑ์ของสำนัก

17) งานตรวจสอบ บำรุงรักษาอุปกรณ์ระบบความปลอดภัย(กล้องวงจรปิด)

18) งานบริการวิชาการ

2) งานพัฒนาระบบสารสนเทศและนวัตกรรมดิจิทัล

1) งานพัฒนาระบบสารสนเทศ

2) งานบำรุงรักษาระบบสารสนเทศให้มีความเสถียรภาพ

3) งานปรับปรุงแก้ไขระบบสารสนเทศ

4) ปรับปรุงฐานข้อมูลสารสนเทศของมหาวิทยาลัย

5) งานบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศภาวะการมีงานทำ

6) งานบริหารจัดการข้อมูลรายบุคคลอุดมศึกษา

7) บริการข้อมูลสารสนเทศจากระบบฐานข้อมูล

8) งานสนับสนุนการสอบคัดเลือกเข้าศึกษาต่อระดับปริญญาตรี

9) งานจัดทำเอกสารคู่มือการพัฒนาระบบสารสนเทศ

10) งานจัดทำเอกสารคู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศ

11) งานให้บริการเชิงวิชาการ

3) งานพัฒนาสื่อดิจิทัลและส่งเสริมการเรียนรู้ตลอดชีวิต

1) งานพัฒนาเว็บไซต์

2) งานปรับเปลี่ยนรูปแบบเว็บไซต์

3) งานให้บริการประชาสัมพันธ์เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารของมหาวิทยาลัย ผ่านช่องทางการสื่อสารต่าง ๆ

4) งานผลิตกราฟิก

5) งานผลิตสื่อมัลติมีเดีย

6) งานดูแลห้องผลิตสื่อและอุปกรณ์ผลิตสื่อมัลติมีเดีย

7) จัดทำคู่มือการใช้ระบบและการใช้งานซอฟต์แวร์

8) งานจัดประชุม/ถ่ายทอดสดผ่านสื่อออนไลน์

9) งานส่งเสริมการเรียนรู้ตลอดชีวิต/บทเรียนออนไลน์

10) งานบริหารจัดการระบบห้องสมุดอัตโนมัติของมหาวิทยาลัย

11) งานจัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ ของศูนย์บรรณสารและสื่อการเรียนรู้

12) บำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง ภายในศูนย์บรรณสารและสื่อการเรียนรู้

13) งานให้บริการฐานข้อมูลออนไลน์ ของศูนย์บรรณาสารและสื่อการเรียนรู้

14) งานบริการวิชาการ